Polityka prywatności i cookies

Ostatnia aktualizacja: 6 listopada 2026 r.

1 Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tej witryny jest ILT Analytics sp. z o.o. z siedzibą pod adresem pl. Klasztorny 1/2, 59-220 Legnica, Polska, NIP 6711862733, REGON 529122825, dalej „Administrator” lub „my”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kancelaria@kancelariailt.pl lub na wskazany adres pocztowy. W wiadomości możesz zaznaczyć, że dotyczy prywatności w ILT Analytics.

2 Zakres danych i dobrowolność ich podania

Przeglądanie witryny nie wymaga założenia konta. W związku z połączeniem ze stroną przetwarzane mogą być dane techniczne, w szczególności adres IP, czas i adres żądania, informacje o przeglądarce oraz błędach. Służą one udostępnianiu strony i jej ochronie.

W formularzu kontaktowym wymagamy imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz krótkiego opisu sprawy. Nazwę firmy i telefon podajesz opcjonalnie. Wiadomość obejmuje również wybrany temat, język formularza oraz wskazanego eksperta lub materiał, jeśli korzystasz z takiego wyboru. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól wymaganych nie można wysłać formularza. Możesz także skontaktować się z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie.

Narzędzia na stronie pomagają uporządkować odpowiedzi, dostępność dokumentów i notatki. Samo skorzystanie z narzędzia lub pobranie checklisty nie wysyła nam jego wyniku. Jeśli dołączysz podsumowanie do formularza i wyślesz zapytanie, otrzymamy również zawarte w nim informacje. Przed wysłaniem możesz przejrzeć albo usunąć załączone podsumowanie.

Na początek wystarczy ogólny opis sytuacji. Nie przesyłaj danych dotyczących zdrowia, innych szczególnych kategorii danych ani zbędnych danych osób trzecich. Sposób przekazania dokumentacji projektu ustalimy osobno.

3 Cele i podstawy przetwarzania

Ogólne zapytania i kontakt z osobą działającą w imieniu firmy obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji biznesowej i ustalenie zakresu możliwego wsparcia.

Jeżeli na Twoje żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy, której masz być stroną jako osoba fizyczna, podstawą przetwarzania niezbędnych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane techniczne i informacje o próbach wysłania formularza przetwarzamy dla zapewnienia bezpieczeństwa, ograniczenia spamu oraz wykrywania i wyjaśniania błędów. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym interesem — sprawne i bezpieczne działanie witryny oraz korespondencji.

W razie potrzeby zachowujemy odpowiednie dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Obowiązki prawne dotyczące danych realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wynikającym z właściwych przepisów, w tym obowiązków związanych z obsługą żądań osób, których dane dotyczą.

Kontakt przez formularz nie oznacza zgody na marketing ani zapisu do newslettera. W razie zawarcia umowy informacje dotyczące przetwarzania przy jej realizacji przekazujemy odpowiednio do zakresu współpracy.

4 Odbiorcy danych

Zapytania trafiają na współdzieloną skrzynkę kancelaria@kancelariailt.pl i są obsługiwane przez osoby zajmujące się korespondencją oraz sprawami ILT Analytics. Zakres danych przekazanych osobie prowadzącej sprawę zależy od tematu zapytania.

Przy obsłudze witryny i korespondencji korzystamy z usług hostingu dhosting, poczty Microsoft 365 oraz podmiotów zapewniających utrzymanie systemów i wsparcie IT. Dostawcy mogą przetwarzać dane na nasze zlecenie w zakresie świadczonych usług. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy, oraz doradcom w zakresie niezbędnym do ochrony roszczeń.

Wtyczka formularza przekazuje wiadomość do systemu pocztowego. FluentSMTP przechowuje w WordPressie rejestr wysyłki, który może obejmować także adresy, temat i treść wiadomości. Kopie korespondencji mogą znajdować się w Microsoft 365 oraz w kopiach zapasowych. Informacja ta dotyczy całego procesu wysyłki, mimo że sam moduł formularza ILT nie tworzy osobnej bazy zgłoszeń.

5 Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z międzynarodowych dostawców, w szczególności Microsoft 365, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, także w ramach wsparcia technicznego lub korzystania z podwykonawców. Nie należy utożsamiać wyboru europejskiego regionu przechowywania z całkowitym wykluczeniem takich operacji.

Jeżeli dochodzi do transferu, właściwa podstawa zależy od odbiorcy i usługi: może to być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi środkami uzupełniającymi. Możesz zwrócić się na nasz adres kontaktowy o informację o stosowanym mechanizmie i kopię odpowiednich zabezpieczeń. Zakres ujawnianych informacji może uwzględniać ochronę praw innych osób i informacji poufnych.

6 Okres przechowywania

Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi i zakończenia uzgodnionych działań. Po zakończeniu sprawy zachowujemy tylko dane, dla których istnieje dalszy cel i podstawa przetwarzania, np. wynikająca z obowiązku prawnego albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Okres dalszego przechowywania zależy odpowiednio od tego obowiązku lub właściwego terminu przedawnienia i rzeczywistej potrzeby zachowania danych.

Licznik prób wysłania formularza wykorzystuje skrót adresu IP i ma ważność 15 minut od ostatniej próby objętej licznikiem. Jest to okres działania zabezpieczenia, a nie okres przechowywania wiadomości. Techniczne wygaśnięcie licznika nie oznacza natychmiastowego usunięcia jego kopii z kopii zapasowych.

Rejestr wysyłki FluentSMTP ma ustawiony okres przechowywania 14 dni. Usuwanie wpisów w tym rejestrze nie usuwa wiadomości w Microsoft 365 ani ich kopii zapasowych.

Okres przechowywania logów technicznych wyznacza potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa, rozpoznania błędu lub wyjaśnienia konkretnego zdarzenia. Jeżeli zapis jest potrzebny jako dowód, uwzględnia się również właściwy termin przedawnienia roszczeń lub obowiązek prawny. Kopie zapasowe służą odtworzeniu danych po awarii; ich okres przechowywania zależy od cyklu tworzenia i zastępowania kopii w danej usłudze. Usunięcie danych z systemu używanego na bieżąco nie oznacza natychmiastowego zniknięcia ich ze wszystkich kopii. O informacje dotyczące okresu przechowywania Twoich danych możesz wystąpić na nasz adres kontaktowy.

7 Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych dotyczy przetwarzania zautomatyzowanego opartego na zgodzie lub umowie, gdy spełnione są warunki RODO.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszych działań.

Żądanie możesz przesłać na kancelaria@kancelariailt.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca; w przypadkach określonych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy wraz z przyczyną.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na uodo.gov.pl.

8 Narzędzia i automatyczne decyzje

Wyniki narzędzi mają charakter pomocniczy i pomagają przygotować rozmowę z doradcą. Nie stanowią wiążącej oceny obowiązków podatkowych ani decyzji o przyjęciu sprawy. W ramach opisanych funkcji nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

9 Cookies i pamięć przeglądarki

Cookies to niewielkie informacje przechowywane przez przeglądarkę. Strona wykorzystuje także pamięć sesji karty, która może służyć zachowaniu wpisanych danych podczas zmiany języka.

Mechanizm ilt-v3-language-draft w sessionStorage zapisuje stan dopiero przy użyciu przełącznika PL/EN w tej samej karcie. Może obejmować pola formularza, wybraną ścieżkę narzędzia, odpowiedzi, statusy dokumentów, notatki i dołączone podsumowanie. Skrypt odczytuje i usuwa zapis przy kolejnym uruchomieniu; odtwarza go tylko na właściwej stronie, we właściwym języku i gdy zapis ma mniej niż 10 minut. Nie jest to automatyczne wysłanie wiadomości. Zapis pozostaje związany z sesją karty przeglądarki, jeżeli kolejne odczytanie nie nastąpi.

Za obsługę języków odpowiada Polylang. Może zapamiętywać ostatnio używany język w cookie pll_language, którego celem jest zachowanie preferencji językowej. Jest to mechanizm własnej domeny, nie służy reklamie ani zapisywaniu treści zapytania. Czas ważności zapisanych cookies możesz sprawdzić w ustawieniach danych witryny w przeglądarce. Wykrywanie preferowanego języka przeglądarki jest obecnie wyłączone; wersję PL lub EN wybierasz samodzielnie.

Logowanie do panelu WordPress wykorzystuje odrębne cookies służące uwierzytelnieniu i zachowaniu ustawień administratorów. Nie trzeba logować się do panelu, aby korzystać ze strony lub formularza kontaktowego.

Mechanizmy wymagające zgody mogą zostać włączone dopiero po wdrożeniu odpowiedniego wyboru i uzyskaniu zgody. Dotyczy to w szczególności planowanej analityki, reklam i niektórych osadzeń zewnętrznych. Samo korzystanie ze strony nie jest taką zgodą. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie. Obecny projekt nie przewiduje aktywnego newslettera, pikseli reklamowych ani analityki odwiedzających.

Możesz usuwać dane witryny lub ograniczyć ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Może to wpłynąć na zachowanie języka lub danych przy przełączaniu PL/EN.

10 Materiały i strony zewnętrzne

Fonty oraz liniowe mapki biur są udostępniane jako lokalne pliki. Mapki nie są osadzonym serwisem Google Maps. Kliknięcie odnośnika do trasy, materiału w serwisie Kancelarii ILT albo innej strony zewnętrznej otwiera usługę jej operatora, do którego trafiają wówczas dane połączenia. Odrębne formularze i usługi podlegają informacjom o prywatności dostępnym w tych serwisach. Skorzystanie z naszego formularza nie zapisuje Cię automatycznie do usług zewnętrznych.

11 Aktualizacje

Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się funkcje strony, sposób przetwarzania danych lub właściwe przepisy. Przy aktualnej wersji podajemy datę jej zmiany.